Ассистент –
необходимость, а не роскошь

Ассистент возьмет на себя административные и рутинные задачи,
чтобы вы могли сосредоточиться на развитии и масштабировании своего дела

Какие еще задачи можно делегировать ассистенту?

Какой он — идеальный ассистент?

В бесплатном гайде разобрали важные качества ассистента, и как их можно проверить на этапе подбора. Показали на примерах, как такой ассистент выполняет свои задачи.

Оставьте заявку

Нажимая на кнопку вы соглашаетесь с условиями пользовательского соглашения и политики конфиденциальности

Вакансии, которые мы закрыли:

Ключевые задачи:

Личный ассистент CEO IT-компании

Осуществление travel-поддержки: выбирать и заказывать билеты, трансфер, проживание, оформлять командировки.

Помощь с соцсетями, составлением презентаций и базовых таблиц в Excel

Управление личными вещами (например, продажа через Авито)

Поддержка в реализации side-проектов, включая общение с экспертами и сбор необходимых документов

Проведение исследований и сбор информации на английском/русском языках

Воронка:

13

Проведено первичных собеседований:

4

за 9 дней

Закрыли вакансию

Предоставлено кандидатов:

Получено откликов:

134

Каналы публикации:

5

Удаленная работа с периодическими встречами в Москве, частичная занятость

Заработная плата до 80.000 ₽

Ключевые задачи:

Бизнес-ассистент СEO fashion-компании

Протоколирование совещаний, фиксирование задач руководителя и команды, контроль выполнения

Аналитика по личным проектам, управленческая отчетность (ДДС, ОПиУ)

Документооборот (составление и отправка договоров с подрядчиками, счетов, актов)

Создание регламентов и инструкций

Задачи по личным проектам (подготовка материалов к консультациям, ведение коммуникации с клиентами)

Воронка:

14

Проведено первичных собеседований:

4

за 2,5 недели

Закрыли вакансию

Предоставлено кандидатов:

Получено откликов:

178

Каналы публикации:

6

Гибрид, полный день

Заработная плата до 100.000 ₽

Бизнес-ассистент руководителя проектов
регионального бизнеса в частном
университете

Ключевые задачи:

Ведение календаря руководителя

Контроль выполнения задач команды

Ведение документации, документооборот

Взаимодействие с агентствами и подрядчиками

Подготовка справок, отчетов

Воронка:

8

Проведено первичных собеседований:

5

за 2 недели

Закрыли вакансию

Предоставлено кандидатов:

Получено откликов:

129

Каналы публикации:

5

Гибкий график

Заработная плата до 80.000 ₽

Ключевые задачи:

Бизнес-ассистент в IT-стартап

Проведение встреч с клиентами и сейлзами, обсуждение технических деталей проектов

Коммуникация с разработчиками: постановка задач, контроль выполнения

Администрирование проектов: создание чатов, координация работы, контроль этапов

Тестирование продуктов перед передачей клиенту

Выполнение небольших исследований и аналитических запросов

Воронка:

5

Проведено первичных собеседований:

4

за 2 недели

Закрыли вакансию

Предоставлено кандидатов:

Получено откликов:

113

Каналы публикации:

7

Удаленный, полный день

Заработная плата до 90.000 ₽

Ключевые задачи:

CEO исследовательской компании

Подготовка актов, договоров, отправка счетов, контроль взаимодействия с бухгалтерией

Ежедневный сбор финансовой отчетности с команды, фиксирование данных в таблицах и инструментах учета

Содействие во внедрении системы учета рабочего времени команды: подбор инструмента, настройка процесса, контроль

Организация выездов и командировок: создание маршрутов, бронирование билетов, выбор подходящих отелей

Проведение небольших обзоров рынка, исследований или поиска информации по запросу руководителя

Воронка:

14

Проведено первичных собеседований:

5

за 2,5 недели

Закрыли вакансию

Предоставлено кандидатов:

Получено откликов:

158

Каналы публикации:

8

Гибрид, полный день

Заработная плата до 120.000 ₽

Обратная связь наших клиентов

Артём

Президент федерации шахмат Алтайского края, член наблюдательного совета Российской шахматной федерации

Обратился в компанию А2В, когда узнал, что они занимаются подбором ассистентов. Честно говоря, не очень верил в успех, поскольку компания московская, а мне нужен был ассистент в Барнауле. Очень приятно, что я ошибся в своих ожиданиях.

Сотрудники компании очень глубоко вникли
в суть вопроса, прислали бриф, который я заполнил, после провели удаленную встречу онлайн, чтобы прояснить все сложные вопросы и в итоге оказалось, что в базе компании есть достойные кандидаты
не только из столичного региона. Мне было подобран ассистент, о котором по истечении полугода работы могу сказать, что он превзошел мои ожидания.

Очень много проектов уже удалось провести
на достойном уровне с его помощью и наличие ассистента позволило поднять планку новых проектов. Спасибо компании А2В.

Обратился в компанию А2В, когда узнал, что они занимаются подбором ассистентов.Честно говоря, не очень верил в успех, поскольку компания московская, а мне нужен был ассистент в Барнауле. Очень приятно, что я ошибся в своих ожиданиях.

Сотрудники компании очень глубоко вникли в суть вопроса, прислали бриф, который я заполнил, после провели удаленную встречу онлайн, чтобы прояснить все сложные вопросы и в итоге оказалось, что в базе компании есть достойные кандидаты не толькоиз столичного региона. Мне было подобран ассистент, о котором по истечении полугода работы могу сказать, что он превзошел мои ожидания.

Очень много проектов уже удалось провести на достойном уровне с его помощьюи наличие ассистента позволило поднять планку новых проектов. Спасибо компании А2В.

Анна

Управляющий директор Vention в Великобритании, консультант по стартапам

По поводу подбора ассистента — все было просто супер! Кандидаты были представлены очень удобно, с фотографиями, кратким и более подробным описанием. Для занятого человека с множеством ежедневных собеседований это оказалось невероятно полезным.

Вы прислушивались к моим пожеланиям, быстро отвечали, помогали и поддерживали на каждом этапе. Я сразу отметила ваш высокий профессионализм и то, насколько приятно было с вами общаться и сотрудничать. Даже подумала предложить вам работу.

С ассистентом у нас все отлично — мы очень хорошо сработались. Она хорошо коммуницирует и выполняет задачи, глубоко погружается в работу.

Огромное спасибо за вашу работу и поддержку!

Юлия

Сооснователь исследовательского агентства полного цикла synopsis.group

Это был мой первый опыт найма через агентство. До этого я подбирала ассистента сама и разница колоссальная. Мне очень понравился сервис агентства A2B. Он выражался в коммуникации: всегда супер оперативно, четко, очень подробно. Ребята предоставляют всю информацию в удобном формате. Например, нам предоставили подробную таблицу с кандидатами, где было видно абсолютно все, что нужно, включая  оценку по важным для меня критериям. 

Поддержка ощущалась на всех этапах. Также здорово, что ребята предложили дать кандидатам тест, который подсветил тоже сильные и слабые стороны.

Я рекомендую всем знакомым, потому что для меня это опыт замечательного сервиса и очень классного продукта.

Татьяна

Основатель бренда STUDIO 29

Ребята помогли мне найти всех моих ассистентов. Мы пережили классный многолетний опыт. Я им доверяю
в этом вопросе на все 100%.

Елена

Я вообще в полном восторге от работы с вами. Первое — это скорость. Второе – это очень точное попадание в мои потребности и мои ожидания. Мне неинтересно получать просто ассистента, который просто исполнитель и просто делает какие-то задачи. С вами я выбирала не из худшего, а из лучших вариантов для себя.

Мне очень понравилось, что вы взяли тестовое задание, сами его проверяли, давали свои комментарии. Это было супер полезно и ценно. Еще мне очень понравилась коммуникация, стиль работы. Мне кажется, что вы такие дерзкие, юные, молодые, классные, амбициозные, что просто в таком контакте очень приятно находиться. Нестандартные подходы, рилсы там, вот это вообще просто вау, просто классно, восторг.

Основатель и генеральный директор компании Inforce

Команда A2B Agency

Мы — выпускники НИУ ВШЭ и ранее руководили в Бизнес-клубе ВШЭ.
Почти 4 года мы активно развивали крупнейшее в России студенческое сообщество предпринимателей, создавали площадку для обмена опытом между успешными бизнесменами и проактивными студентами, начинающими свой путь.

Свою карьеру я начала с позиции бизнес-ассистента почти 6 лет назад. За это время
я успела поработать в роли руководителя проектов, нанимала и лично работала
с ассистентами. Со временем заявок
на подбор ассистента становилось больше,
и сегодня я развиваю агентство вместе
с единомышленниками, которые так же горят
этой идеей. В агентстве я сопровождаю
каждого кандидата на новом месте работы
и постоянно работаю над улучшением опыта нашего клиента. Я искренне верю в силу индивидуального подхода, открытости и полной вовлеченности в каждый проект и запрос клиента.

Маргарита Мигачева

Основательница агентства A2B

Как руководитель департамента маркетинга Бизнес-клуба ВШЭ, я формировала воронку отбора в команду лучших студентов. Я успешно проходила отборы в такие компании, как Лукойл, СберМаркет, MARS и тд. Это помогло мне лучше понять процесс подбора со стороны кандидатов
и повысить насмотренность в рекрутинге через общение с HR-менеджерами крупнейших компаний. В агентстве я занимаюсь распространением вакансий, разработкой тестовых заданий и проведением собеседований. Моя цель – найти кандидата, который не только соответствует требованиям, но и искренне заинтересован в вашем проекте и сможет внести значимый вклад в его развитие.

Как руководитель департамента маркетинга Бизнес-клуба ВШЭ,
я формировала воронку отбора в команду лучших студентов.
Я успешно проходила отборы в такие компании, как Лукойл, СберМаркет, MARS и тд. Это помогло мне лучше понять процесс подбора со стороны кандидатов и повысить насмотренность в рекрутинге через общение с HR-менеджерами крупнейших компаний. В агентстве я занимаюсь распространением вакансий, разработкой тестовых заданий и проведением собеседований. Моя цель – найти кандидата, который не только соответствует требованиям, но и искренне заинтересован в вашем проекте и сможет внести значимый вклад в его развитие.

Мария Поломошнова

Главный рекрутер

Свою карьеру я начала с позиции бизнес-ассистента почти 6 лет назад. За это время я успела поработать в роли руководителя проектов, нанимала и лично работала с ассистентами. Со временем заявок на подбор ассистента становилось больше, и сегодня я развиваю агентство вместе с единомышленниками, которые так же горят этой идеей. В агентстве я сопровождаю каждого кандидата на новом месте работы и постоянно работаю над улучшением опыта нашего клиента. Я искренне верю в силу индивидуального подхода, открытости и полной вовлеченности в каждый проект и запрос клиента.

ДЛЯ тех, кто ищет ассистента

Оставьте заявку на диагностику

Поймем, что вы можете делегировать, составим портрет вашего идеального ассистента и обсудим сотрудничество

Получить консультацию

Нажимая на кнопку вы соглашаетесь с условиями пользовательского соглашения и политики конфиденциальности

ДЛЯ тех, кто ищет ассистента

Оставьте заявку

и мы свяжемся с вами в течение суток

нажимая на кнопку вы соглашаетесь с условиями пользовательского соглашения и политики конфиденциальности

ДЛЯ тех, кто ищет ассистента

Оставьте заявку

и мы свяжемся с вами в течение суток

нажимая на кнопку вы соглашаетесь с условиями пользовательского соглашения и политики конфиденциальности

Елизавета

@murmrrrrrr

От ассистента до руководителя IT-проектов

Ребята помогли мне устроиться удаленным ассистентом к предпринимателю. Этот опыт привил мне установку, что нерешаемых проблем не существует.

Мой кругозор значительно расширился – я узнала о вещах, о которых раньше и не подозревала. Я развила навыки управления проектами, узнала о гибких методологиях.

Спустя 2 года я веду 6 проектов и управляю командой более 20 человек, а главное - вижу большие перспективы для дальнейшего роста и развития.

Анастасия

@naphtya

Позиция ассистента стала стартом в моей карьере, и я очень рада, что все сложилось именно так. Очень круто, что как ассистент ты полностью погружаешься во все бизнес-процессы предпринимателя и получаешь бесценные знания в сфере.

После 6 месяцев работы есть ощущение, что я могу решить любую задачу в установленный срок, так как я развила в себе один из важнейших навыков — коммуникабельность.

Уметь договариваться, искать выход из кажущихся безвыходными ситуаций — это самый мощный инструмент, приобретенный за время работы ассистентом.

Лаура

@lauravetrova

Я работаю бизнес-ассистентом уже почти 1,5 года. За это время я успела принять участие во многих проектах из совершенно разных сфер. Это позволило мне посмотреть на то, как устроен реальный бизнес изнутри.

За время работы я научилась решать сложные задачи, стала более системной и структурной, а также приобретала много других новых знаний и навыков.

Работа помогла мне очень сильно измениться. Ведь она заключается не только в выполнении задач руководителя, но и в постоянном собственном росте и развитии.