Ассистент –
необходимость, а не роскошь

Ассистент возьмет на себя административные и рутинные задачи,
чтобы вы могли сосредоточиться на развитии и масштабировании своего дела

Какие еще задачи можно делегировать ассистенту?

Какой он — идеальный ассистент?

В бесплатном гайде разобрали важные качества ассистента, и как их можно проверить на этапе подбора. Показали на примерах, как такой ассистент выполняет свои задачи.

Оставьте заявку

Нажимая на кнопку вы соглашаетесь с условиями пользовательского соглашения и политики конфиденциальности

Вакансии, которые мы закрыли:

Ключевые задачи:

Личный ассистент CEO IT-компании

Осуществление travel-поддержки: выбирать и заказывать билеты, трансфер, проживание, оформлять командировки.

Помощь с соцсетями, составлением презентаций и базовых таблиц в Excel

Управление личными вещами (например, продажа через Авито)

Поддержка в реализации side-проектов, включая общение с экспертами и сбор необходимых документов

Проведение исследований и сбор информации на английском/русском языках

Воронка:

13

Проведено первичных собеседований:

4

за 9 дней

Закрыли вакансию

Предоставлено кандидатов:

Получено откликов:

134

Каналы публикации:

5

Удаленная работа с периодическими встречами в Москве, частичная занятость

Заработная плата до 80.000 ₽

Ключевые задачи:

Бизнес-ассистент СEO fashion-компании

Протоколирование совещаний, фиксирование задач руководителя и команды, контроль выполнения

Аналитика по личным проектам, управленческая отчетность (ДДС, ОПиУ)

Документооборот (составление и отправка договоров с подрядчиками, счетов, актов)

Создание регламентов и инструкций

Задачи по личным проектам (подготовка материалов к консультациям, ведение коммуникации с клиентами)

Воронка:

14

Проведено первичных собеседований:

4

за 2,5 недели

Закрыли вакансию

Предоставлено кандидатов:

Получено откликов:

178

Каналы публикации:

6

Гибрид, полный день

Заработная плата до 100.000 ₽

Бизнес-ассистент руководителя проектов
регионального бизнеса в частном
университете

Ключевые задачи:

Ведение календаря руководителя

Контроль выполнения задач команды

Ведение документации, документооборот

Взаимодействие с агентствами и подрядчиками

Подготовка справок, отчетов

Воронка:

8

Проведено первичных собеседований:

5

за 2 недели

Закрыли вакансию

Предоставлено кандидатов:

Получено откликов:

129

Каналы публикации:

5

Гибкий график

Заработная плата до 80.000 ₽

Ключевые задачи:

Бизнес-ассистент в IT-стартап

Проведение встреч с клиентами и сейлзами, обсуждение технических деталей проектов

Коммуникация с разработчиками: постановка задач, контроль выполнения

Администрирование проектов: создание чатов, координация работы, контроль этапов

Тестирование продуктов перед передачей клиенту

Выполнение небольших исследований и аналитических запросов

Воронка:

5

Проведено первичных собеседований:

4

за 2 недели

Закрыли вакансию

Предоставлено кандидатов:

Получено откликов:

113

Каналы публикации:

7

Удаленный, полный день

Заработная плата до 90.000 ₽

Ключевые задачи:

CEO исследовательской компании

Подготовка актов, договоров, отправка счетов, контроль взаимодействия с бухгалтерией

Ежедневный сбор финансовой отчетности с команды, фиксирование данных в таблицах и инструментах учета

Содействие во внедрении системы учета рабочего времени команды: подбор инструмента, настройка процесса, контроль

Организация выездов и командировок: создание маршрутов, бронирование билетов, выбор подходящих отелей

Проведение небольших обзоров рынка, исследований или поиска информации по запросу руководителя

Воронка:

14

Проведено первичных собеседований:

5

за 2,5 недели

Закрыли вакансию

Предоставлено кандидатов:

Получено откликов:

158

Каналы публикации:

8

Гибрид, полный день

Заработная плата до 120.000 ₽

Обратная связь наших клиентов

Артём

Президент федерации шахмат Алтайского края, член наблюдательного совета Российской шахматной федерации

Обратился в компанию А2В, когда узнал, что они занимаются подбором ассистентов. Честно говоря, не очень верил в успех, поскольку компания московская, а мне нужен был ассистент в Барнауле. Очень приятно, что я ошибся в своих ожиданиях.

Сотрудники компании очень глубоко вникли
в суть вопроса, прислали бриф, который я заполнил, после провели удаленную встречу онлайн, чтобы прояснить все сложные вопросы и в итоге оказалось, что в базе компании есть достойные кандидаты
не только из столичного региона. Мне было подобран ассистент, о котором по истечении полугода работы могу сказать, что он превзошел мои ожидания.

Очень много проектов уже удалось провести
на достойном уровне с его помощью и наличие ассистента позволило поднять планку новых проектов. Спасибо компании А2В.

Обратился в компанию А2В, когда узнал, что они занимаются подбором ассистентов.Честно говоря, не очень верил в успех, поскольку компания московская, а мне нужен был ассистент в Барнауле. Очень приятно, что я ошибся в своих ожиданиях.

Сотрудники компании очень глубоко вникли в суть вопроса, прислали бриф, который я заполнил, после провели удаленную встречу онлайн, чтобы прояснить все сложные вопросы и в итоге оказалось, что в базе компании есть достойные кандидаты не толькоиз столичного региона. Мне было подобран ассистент, о котором по истечении полугода работы могу сказать, что он превзошел мои ожидания.

Очень много проектов уже удалось провести на достойном уровне с его помощьюи наличие ассистента позволило поднять планку новых проектов. Спасибо компании А2В.

Анна

Управляющий директор Vention в Великобритании, консультант по стартапам

По поводу подбора ассистента — все было просто супер! Кандидаты были представлены очень удобно, с фотографиями, кратким и более подробным описанием. Для занятого человека с множеством ежедневных собеседований это оказалось невероятно полезным.

Вы прислушивались к моим пожеланиям, быстро отвечали, помогали и поддерживали на каждом этапе. Я сразу отметила ваш высокий профессионализм и то, насколько приятно было с вами общаться и сотрудничать. Даже подумала предложить вам работу.

С ассистентом у нас все отлично — мы очень хорошо сработались. Она хорошо коммуницирует и выполняет задачи, глубоко погружается в работу.

Огромное спасибо за вашу работу и поддержку!

Семён

Я достаточно привередливый и выборочный, но команда A2B до конца боролась, чтобы найти для меня идеального ассистента. Отдельный восторг — звонок с онбордингом, где все было разложено по полочкам.

Благодаря им я открыл для себя, насколько удобен инструмент Notion. Огромное спасибо за вашу настойчивость и профессионализм!

Компании, в которые мы подобрали ассистента

Команда A2B Agency

Мы — выпускники НИУ ВШЭ и ранее руководили в Бизнес-клубе ВШЭ.
Почти 4 года мы активно развивали крупнейшее в России студенческое сообщество предпринимателей, создавали площадку для обмена опытом между успешными бизнесменами и проактивными студентами, начинающими свой путь.

Свою карьеру я начала с позиции бизнес-ассистента почти 6 лет назад. За это время
я успела поработать в роли руководителя проектов, нанимала и лично работала
с ассистентами. Со временем заявок
на подбор ассистента становилось больше,
и сегодня я развиваю агентство вместе
с единомышленниками, которые так же горят
этой идеей. В агентстве я сопровождаю
каждого кандидата на новом месте работы
и постоянно работаю над улучшением опыта нашего клиента. Я искренне верю в силу индивидуального подхода, открытости и полной вовлеченности в каждый проект и запрос клиента.

Маргарита Мигачева

Основательница агентства A2B

Как руководитель департамента маркетинга Бизнес-клуба ВШЭ, я формировала воронку отбора в команду лучших студентов. Я успешно проходила отборы в такие компании, как Лукойл, СберМаркет, MARS и тд. Это помогло мне лучше понять процесс подбора со стороны кандидатов
и повысить насмотренность в рекрутинге через общение с HR-менеджерами крупнейших компаний. В агентстве я занимаюсь распространением вакансий, разработкой тестовых заданий и проведением собеседований. Моя цель – найти кандидата, который не только соответствует требованиям, но и искренне заинтересован в вашем проекте и сможет внести значимый вклад в его развитие.

Как руководитель департамента маркетинга Бизнес-клуба ВШЭ,
я формировала воронку отбора в команду лучших студентов.
Я успешно проходила отборы в такие компании, как Лукойл, СберМаркет, MARS и тд. Это помогло мне лучше понять процесс подбора со стороны кандидатов и повысить насмотренность в рекрутинге через общение с HR-менеджерами крупнейших компаний. В агентстве я занимаюсь распространением вакансий, разработкой тестовых заданий и проведением собеседований. Моя цель – найти кандидата, который не только соответствует требованиям, но и искренне заинтересован в вашем проекте и сможет внести значимый вклад в его развитие.

Мария Поломошнова

Главный рекрутер

Свою карьеру я начала с позиции бизнес-ассистента почти 6 лет назад. За это время я успела поработать в роли руководителя проектов, нанимала и лично работала с ассистентами. Со временем заявок на подбор ассистента становилось больше, и сегодня я развиваю агентство вместе с единомышленниками, которые так же горят этой идеей. В агентстве я сопровождаю каждого кандидата на новом месте работы и постоянно работаю над улучшением опыта нашего клиента. Я искренне верю в силу индивидуального подхода, открытости и полной вовлеченности в каждый проект и запрос клиента.

ДЛЯ тех, кто ищет ассистента

Оставьте заявку на диагностику

Поймем, что вы можете делегировать, составим портрет вашего идеального ассистента и обсудим сотрудничество

Получить консультацию

Нажимая на кнопку вы соглашаетесь с условиями пользовательского соглашения и политики конфиденциальности

ДЛЯ тех, кто ищет ассистента

Оставьте заявку

и мы свяжемся с вами в течение суток

нажимая на кнопку вы соглашаетесь с условиями пользовательского соглашения и политики конфиденциальности

ДЛЯ тех, кто ищет ассистента

Оставьте заявку

и мы свяжемся с вами в течение суток

нажимая на кнопку вы соглашаетесь с условиями пользовательского соглашения и политики конфиденциальности

Елизавета

@murmrrrrrr

От ассистента до руководителя IT-проектов

Ребята помогли мне устроиться удаленным ассистентом к предпринимателю. Этот опыт привил мне установку, что нерешаемых проблем не существует.

Мой кругозор значительно расширился – я узнала о вещах, о которых раньше и не подозревала. Я развила навыки управления проектами, узнала о гибких методологиях.

Спустя 2 года я веду 6 проектов и управляю командой более 20 человек, а главное - вижу большие перспективы для дальнейшего роста и развития.

Анастасия

@naphtya

Позиция ассистента стала стартом в моей карьере, и я очень рада, что все сложилось именно так. Очень круто, что как ассистент ты полностью погружаешься во все бизнес-процессы предпринимателя и получаешь бесценные знания в сфере.

После 6 месяцев работы есть ощущение, что я могу решить любую задачу в установленный срок, так как я развила в себе один из важнейших навыков — коммуникабельность.

Уметь договариваться, искать выход из кажущихся безвыходными ситуаций — это самый мощный инструмент, приобретенный за время работы ассистентом.

Лаура

@lauravetrova

Я работаю бизнес-ассистентом уже почти 1,5 года. За это время я успела принять участие во многих проектах из совершенно разных сфер. Это позволило мне посмотреть на то, как устроен реальный бизнес изнутри.

За время работы я научилась решать сложные задачи, стала более системной и структурной, а также приобретала много других новых знаний и навыков.

Работа помогла мне очень сильно измениться. Ведь она заключается не только в выполнении задач руководителя, но и в постоянном собственном росте и развитии.